【項(xiàng)目管理】合約管理要加強(qiáng)那些方面
發(fā)布日期：2020-04-16
針對(duì)如何加強(qiáng)合約管理，下面我們從以下幾個(gè)方面展開(kāi)。
一、增強(qiáng)合約管理和索賠意識(shí)
合約管理意識(shí)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)、法律意識(shí)、工程管理意識(shí)的綜合體現(xiàn)。由于國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，工程管理中合約管理和索賠尚未引起大多數(shù)業(yè)主和承包商的高度重視，但這在國(guó)外早已司空見(jiàn)慣。項(xiàng)目部必須加強(qiáng)各層次的管理人員進(jìn)行合同、合約管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育。同時(shí)，還需研究FIDIC合同條件、國(guó)際工程承包商的合同管理方法與程序、國(guó)際工程合同與索賠案例，使項(xiàng)目部成員認(rèn)識(shí)到合約管理的重要性，形成合約管理意識(shí)和索賠意識(shí)。
二、嚴(yán)格進(jìn)行合約內(nèi)容交底
由公司合約管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合約管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，并解答各職能部門提出的問(wèn)題，形成書面交底記錄。
再由各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，并解答所屬人員提出的問(wèn)題。
各部門將交底情況反饋給項(xiàng)目部合約管理人員，對(duì)合同執(zhí)行計(jì)劃、合約管理程序、合約管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，并形成合約管理文件，并下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其活動(dòng)。
三、加強(qiáng)合同變更管理
合同變更是索賠的重要依據(jù)，也是最容易形成管控風(fēng)險(xiǎn)的。因此對(duì)合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)，在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過(guò)各分包商體現(xiàn)出來(lái)。對(duì)工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問(wèn)題處理，更是確定索賠與反索賠最直接的依據(jù)。
四、建立合同實(shí)施保證體系
建立合約管理的工作程序。在工程實(shí)施過(guò)程中，要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。
建立文檔管理系統(tǒng)。項(xiàng)目上要設(shè)專職或兼職的合約管理人員。合約管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。
建立報(bào)告和行文制度。總承包商和業(yè)主、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行，或以書面形式為最終依據(jù)。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見(jiàn)、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上，使工程活動(dòng)有依有據(jù)。